نوشتن یک نامه پوششی تاثیرگذار هنگام درخواست شغل ضروری است. این به عنوان معرفی شما به کارفرمایان بالقوه عمل می کند و به شما این فرصت را می دهد تا مهارت ها، تجربیات و صلاحیت های خود را به نمایش بگذارید. برای کمک به شما در ایجاد یک نامه پوششی برجسته، در اینجا هفت مرحله و چهارده نکته وجود دارد که شما را در این فرآیند راهنمایی می کند.

مرحله 1: درباره شرکت و موقعیت شغلی تحقیق کنید

قبل از شروع نامه پوششی خود، زمانی را به تحقیق در مورد شرکت اختصاص دهید و موقعیت شغلی مورد نظر خود را درک کنید. این به شما امکان می دهد نامه خود را به طور خاص با نیازهای سازمان تنظیم کنید و نشان دهید که واقعاً علاقه مند به کار برای آنها هستید.

مرحله 2: آدرس مدیر استخدام

در صورت امکان، به جای استفاده از یک سلام عمومی مانند “به چه کسانی که ممکن است مربوط باشد"، نامه خود را به شخص خاصی ارسال کنید. این نشان می دهد که شما ابتکار عمل را به دست گرفته اید تا بفهمید چه کسی درخواست شما را بررسی می کند.

مرحله 3: با پاراگراف بازکننده قوی شروع کنید

پاراگراف آغازین شما باید توجه خواننده را جلب کند و او را وادار به ادامه خواندن کند. ذکر یک ارتباط متقابل، برجسته کردن یک دستاورد مرتبط، یا ابراز اشتیاق خود برای این موقعیت را در نظر بگیرید.

مرحله 4: مدارک خود را برجسته کنید

در پاراگراف های اصلی نامه پوششی خود، روی نشان دادن صلاحیت های خود تمرکز کنید که با الزامات شغلی همخوانی دارند. مثال‌های مشخصی از اینکه چگونه مهارت‌ها و تجربیات شما شما را به یک کاندیدای کاملا مطلوب برای این نقش تبدیل می‌کند، ارائه دهید. از کلمات کلیدی در شرح شغل برای تأکید بر شایستگی خود استفاده کنید.

مرحله 5: علاقه و اشتیاق واقعی را نشان دهید

در سراسر نامه خود، علاقه واقعی خود را به شرکت و موقعیت خود ابراز کنید. توضیح دهید که چرا جذب سازمان می شوید و چگونه ارزش های شما با ارزش های آنها همسو می شود. نشان دادن اشتیاق شما را از سایر متقاضیان متمایز می کند.

مرحله 6: رفع نگرانی ها یا شکاف های احتمالی در رزومه شما

اگر شکاف هایی در سابقه کاری شما وجود دارد یا نگرانی های احتمالی که ممکن است از رزومه شما ناشی شود، آنها را در نامه پوشش خود برطرف کنید. از این فرصت برای توضیح هرگونه تغییر شغلی، وقفه های طولانی مدت یا سایر شرایط مرتبط استفاده کنید.

مرحله ۷: با پاراگراف پایانی قوی پایان دهید

در پاراگراف پایانی خود، علاقه خود را به این موقعیت مجدداً ابراز کنید و تمایل خود را برای مصاحبه بیان کنید. از مدیر استخدام برای بررسی درخواست شما و ارائه اطلاعات تماس شما تشکر کنید. نامه را با یک نکته مثبت و مطمئن پایان دهید.

14 نکته برای نوشتن یک جلد نامه تاثیرگذار:

1. مختصر نگه دارید: هدف خود را برای یک جلد نامه یک صفحه ای روشن و دقیق داشته باشید.
2. از لحن حرفه ای استفاده کنید: در طول نامه به شیوه ای رسمی و حرفه ای بنویسید.
3. سفارشی کردن هر حرف: نامه پوششی خود را برای هر درخواست شغلی تنظیم کنید تا مرتبط تر شود.
4. استفاده از نقاط گلوله: استفاده از نقاط گلوله را برای برجسته کردن دستاوردها یا مدارک کلیدی در نظر بگیرید.
5. با دقت تصحیح کنید: قبل از ارسال نامه حمایتی خود، هرگونه اشتباه گرامری یا غلط املایی را بررسی کنید.
6. اجتناب از کلیشه‌ها: از عبارات و کلیشه‌هایی که بیش از حد استفاده می‌شوند دوری کنید.
7. مشخص باشید: برای پشتیبانی از ادعاهای خود و نشان دادن مهارت های خود، مثال های ملموس ارائه کنید.
8. دستاوردها را کمی کنید: هر زمان که ممکن است، دستاوردهای خود را کمی تعیین کنید تا تأثیر آنها را به نمایش بگذارید.
9. از فونت و قالب‌بندی حرفه‌ای استفاده کنید: به فونت‌های استاندارد مانند Arial یا Times New Roman پایبند باشید و از یک قالب تمیز و سازمان‌یافته استفاده کنید.
10. مثبت بمانید: لحن مثبت خود را در طول نامه حفظ کنید و بر نقاط قوت خود تمرکز کنید تا نقاط ضعف.
11. از تکرار رزومه خودداری کنید: نامه پوششی شما باید مکمل رزومه شما باشد، نه تکراری.
12. دستورالعمل‌های کارفرما را دنبال کنید: اگر دستورالعمل‌های خاصی توسط کارفرما ارائه شده است، مطمئن شوید که آنها را دقیقاً دنبال می‌کنید.
13. به دنبال بازخورد باشید: از یک دوست یا مربی مورد اعتماد بخواهید که نامه شما را بررسی کند و بازخورد سازنده ارائه دهد.
14. حرفه ای نگه دارید: از قرار دادن اطلاعات شخصی یا جزئیات نامرتبط در پوشش نامه خود اجتناب کنید.